Cum să gestionăm eficient activitatea bibliotecii

Software-ul Biblioteca conţine toate elementele necesare pentru gestionarea eficientă a activităţii de bibliotecă :

Pentru fiecare carte există informaţia despre:

La nivelul întregii  biblioteci există informaţia despre:

Căutare rapidă

Căutarea rapidă permite găsirea mai uşoară a unei cărţi sau a unui autor în cazul numărului mare de întroduceri. Este suficient, ca pentru totalitatea tematică selectată (titlu, autor, ediţia etc.), să introduceţi una sau câteva litere începătoare pe baza cărora va apărea rezultatul doar după acest criteriu. De exemplu, căutarea rapidă după titlul cărţii care începe cu litera “C” ca rezultat va oferi toate cărţile al căror titlu începe cu litera C.

 

Introducerea literaturii noi
Introducerea literaturii noi în bibliotecă subînţelege introducerea de:

• titlul literaturii
• numele de autor 
• ediţie  
• tipul de literatură 
• data publicării literaturii 
• numărul de pagini 
• preţ
• descrierea literaturii 
• eventuale note

Împrumutul literaturii
Împrumutul literaturii de specialitate este prevăzut pentru studenţii şi angajaţii din cadrul companiei. Pentru fiecare utilizator, în momentul împrumutului, este disponibilă informaţia despre cărţile deja împrumutate cu data împrumutului şi cu numărul de serie a exemplarului. De asemenea, se introduce data de returnare şi data de împrumut al cărţii.

Tipărirea raportului
Fiecare raport în cadrul bibliotecii poate fi tipărit. În aplicaţie sunt implementate toate setările legate de Page Setup, formatarea paginii la ieşire etc., realizând, astfel, compatibilitatea completă cu toate tipurile de imprimante. 

Export în Microsoft Excel
Funcţionalitatea permite exportul de date obţinute prin căutare rapidă  sau prin orice alt mod, în Microsoft Excel pentru o prelucrare ulterioară, analiză etc.

Biblioteca pe Internet
Tehnologiile noi care sunt utilizate în dezvoltarea bibliotecii noastre software oferă un mod eficient şi uşor de a conecta biblioteca cu Internetul şi vizualizarea tuturor datelor relevante din bibliotecă pe site-ul Web. Astfel, prin Internet, toţi membrii şi utilizatorii bibliotecii au o imagine clară, de la domiciliu, despre numărul de cărţi utilizate în prezent, precum şi data împrumutului şi data de returnare pentru fiecare dintre ele.  

Păstrarea istoricului cărţilor
Una dintre cele mai importante caracteristici ale oricărei biblioteci este păstrarea istoricului tuturor cărţilor care au fost folosite în bibliotecă (inclusiv păstrarea datelor privind utilizarea acelor cărţi care nu mai sunt stocate în bibliotecă, indiferent dacă sunt şterse sau distruse). 

Revizuirea literaturii împrumutate 
Revizuirea literaturii împrumutate afişează  în orice moment toate cărţile împrumutate precum şi informaţia la ce utilizatori sunt anumite cărţi. Sunt disponibile şi informaţii referitoare la data de împrumut şi termenul limită pentru returnarea cărţilor. 

Statistica utilizării
Statistica utilizării este un element important al bibliotecii, care oferă informaţii cu privire la frecvenţa utilizării anumitei literaturi, precum şi la numărul de împrumuturi al unor membri. Rezultatele statistice sunt utilizate în vederea extinderii şi dezvoltării ulterioare ale bibliotecii, dar şi în vederea planificării achiziţiilor exemplarelor noi ale cărţilor cel mai frecvent utilizate. 

Tehnologia

Software-ul este creat prin aplicarea celor mai moderne soluţii, şi anume tehnologia Visual Studio.NET, utilizarea limbajului C# (C sharp) şi conectarea la baza de date MySQL.